12315平台是一个联系广大消费者和传递社情民意的窗口,无不涉及百姓日常消费生活的方方面面。2014年,白山市各级12315平台共接待来电、来访625件,为消费者挽回经济损失109万元,有力地维护了消费者的合法权益,取得了良好的社会效应。那么作为12315窗口的工作人员,如何做好窗口服务工作呢?笔者认为可以从以下三方面入手。
一、要有平稳的心态。作为窗口工作人员首先要摆正自己的位置,明确与被服务人员的关系。在接待前来咨询、投诉举报的消费者时,首先要有平稳的心态,切莫盛气凌人。神态上要做到亲切自然、面带微笑、目光温和;形态上要举止得体、落落大方;语言上要礼貌周到,多说“请”字,比如“请把资料准备好”;“请稍等”;少说“不”字,比如“你说得不对”,“今天不能办了”等等。12315窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平和素质相对不高的人前来投诉,大多数不了解消费投诉具有哪些条件,如何通过12315电话说明要投诉的事实、理由和依据。有很大一部分消费者是带着怒气和不理解的心态,如果解答不好就会很容易产生歧义、发生口角。在日常工作中应尽量找到与消费者交流的切入点,以真诚的态度,为办事人员出主意、想办法,促进与其有效的心灵沟通,使消费者感到到12315平台办事很温馨、愉快。同时,努力为他们提供解决问题的途径,让他们感受到你是真心帮他,从而打消不信任你的心里,同时也有利于自己工作的开展。
二、要有熟练的业务。随着社会分工的不断细化,消费的多样化,消费者维权意识不断增强,对工商12315窗口及时分派、处置能力的要求也越来越高。这就需要12315窗口工作人员不断地加强各项工商业务知识的学习,特别是自己所办理的本身业务知识,也就是常用到的《消费者权益保护法》、《部分三包规定》、《消费者投诉管理办法》等法律法规。掌握情况一定要准,咨询消费问题的回答一定要准确,同时也要大概地了解其它相关科室的的业务知识。此外,在平时的工作中多注重知识和经验积累,遇到申诉举报疑难的问题,特别是对消费集中投诉的热点、应认真分析研究,做到快速反应、及时解决。这样才能提高业务水平,更好地为前来办事或者询问的人员提供快捷、准确、到位的服务,使前来投诉的消费者高兴而来,满意而归。
三、要讲究语言的技巧。做为12315平台窗口接线员,除了要具备熟练的业务水平和微机熟练录入技巧,把消费者叙述复杂语言,变为通俗易懂,语言通顺,繁简得当。对电话中的任何咨询、投诉也要掌握一定的语言技巧,回答问题时要详尽、准确、尽量一次性向投诉的消费者讲清。在接听或接待前来投诉人员,特别是情绪比较激动的投诉人员时要客观、冷静,应对突发事件时要机智、巧妙。在平时的工作中要以诚相待,以理服人,通过换位体验,换位思考,处处替群众着想,就能把事情办好。使消费者得到满意结果。
消费反映生活内容,权益体现生存质量。12315窗口的工作虽然细小,责任却很重大,每一个咨询、申诉、举报、建议的受理;每一次答疑、调解、调查、处理的服务,都是化解社会矛盾、促进社会和谐的过程。服务是无形的,但是可以被感知的。服务是门艺术,艺无止境;服务是门学问,学海无涯。作为一名12315窗口工作人员,一定要用心去体会窗口服务这门艺术,认真去研究和学习这门学问。要把前来咨询、投诉、举报的消费者当作自己的事,才能把全心全意为人民服务这句口号真正落实到实际工作中去。