随着以视频会议的形式举行专利异议口头听证会的试点项目的发展,从2020年9月14日起,欧洲专利局(EPO)将首次测试Zoom平台(云视频会议软件),以使用其来举行涉及多个异议者或需要同声传译的口头听证会。这种技术发展将会使EPO更快地完成异议程序,从而提高法律的确定性。
Zoom平台已被许多企业广泛采用。事实证明,该平台很受欢迎,因为它值得信赖且易于使用,不需要额外的用户许可,而且对计算机和带宽的要求较低。专利专业人士将对Zoom平台能够提供多个不同的音频通道表示赞赏,这些通道可实现同声传译(约30%的程序要求提供同声传译服务)。有鉴于此,EPO鼓励各方考虑转向能够提供口译的视频会议听证会。通信服务软件Skype for Business将仍然是EPO默认的适用于更简单的异议案件的平台。
EPO将评估用户请求提供“审议室”(deliberation rooms)的要求,并将利用当前试点项目中的实践经验来在未来制定出解决方案。此外,在测试阶段,EPO还将为视频会议异议听证会中的有关各方的数据提供保护,并针对Zoom制定了具体的指南。这构成了EPO致力于完善数字服务以及调整法律实践来满足用户需求的工作的一部分。
EPO对试点项目中的许多“早期采用者”(early adopters)表示感谢,他们帮助该知识产权机构改进了这些视频会议服务,以使所有用户受益。为了帮助更多的专利权人、异议者和专利专业人士能够利用新机遇,EPO发布了针对Zoom特定功能的新的培训材料和短视频。此外,该知识产权机构还将组织在线研讨会,以向用户提供实用的指导和建议。
EPO将继续以低成本、安全、高效和环保的方式提供透明、公平和高效的程序,以在尽可能短的时间内完成待决的异议程序。EPO引入Zoom平台可为用户提供更多的选择来完成他们的异议听证会。EPO希望视频会议未来将成为专利权人、异议者和专利专业人士的首要选择。(编译自www.epo.org)
翻译:李艳秋 校对:刘鹏