对于一家影视集团或者一家出版企业来说，比大楼、设备等固定资产更值钱的是版权资源。2012年，纪录片《舌尖上的中国》海内外各种收益总计近2亿元，相当于中央电视台电影频道半年的收入。但是，版权如果不能有效管理、开发运营，也只是空头支票，现行制度下版权也不能作为资产计入财务报表。面对大多数文化企业中“沉默”的版权资产，日前，文化企业有意加大版权资产管理，国家版权局等相关政府部门也在积极推动新闻出版、广播电视领域的试点。
在中国人民大学国家版权贸易基地近日举行的“版权资产管理——文化企业掘金之道”主题沙龙上，记者发现，目前，已有部分出版企业和大型广电集团在明确权属、摸清家底、建立数据系统等方面有所进展，也出现了一些提供版权资产管理专业服务的公司。北京中视瑞德文化传媒有限公司(下称中视瑞德)为央视、央广、中央电视台电影频道提供版权管理系统和服务，其相关负责人提出了文化企业进行版权管理需要打造的“五个一工程”：一个机构，一套规则，一套人马，一套辅助工具和一个交易平台。
版权资产与固定资产入库、编码、折旧、摊销、报废这一价值管理过程不同，作为无形资产，它有其独特的价值规律，保值增值效应更大。中国人民大学彭翊教授在接受中国知识产权报记者采访时表示，作为一个新型业务，很多文化企业的版权资产管理还处于起步阶段，管理还比较粗放。文化企业如何管理和开发版权，实现其价值最大化，还需要深入研究。
摸家底——
由于版权的权利种类多，涉及权利主体广泛，一个电视台或出版社要弄清有多少拥有版权的节目，拥有哪些权利，期限有多长，并不是件容易的事。因此，文化企业进行版权资产管理首先要摸清自己的家底：“我有哪些权利?”
中央人民广播电台版权部副处长刘振宇介绍，2008年央广成立了专门部门进行版权管理。电台成立73年以来拥有大量音频资源，这个部门的首要工作就是厘清这些音频资源的版权权属，将有价值的资源分离出来。电子工业出版社总编办公室副主任田小青介绍，出版社以合同管理为基础规范版权权属，要求所有出版物必须跟权利人签署合同。基于版权来源不一样，签订的合同除了常规的出版合同，也有专门的委托翻译合同、委托改编合同、委托主编合同等，包括封面设计中的插图也要与权利人签订协议。
记者在采访中了解到，包括中央电视台在内，不少大型广电集团以及大部分出版社都开始清理版权资源，但有的作品在制作之初因为意识不够并未约定权属，有的签订协议的时候，并没有约定后来伴随各种新媒体出现的网络传播权等内容，这都给确权带来了大量工作。
田小青最近刚刚为了获得以前引进的图书的数字出版权，重新找到国外的出版社，签订了授权协议。而相对于出版社，广电机构制作的音频视频内容涉及文字、音乐、图片作者等更多权利人，确权工作就显得更为繁琐。为此，中央人民广播电台已委托专业公司协助进行确权。
定制度——
摸清了版权家底后，只有制度化才能让管理规范化。
中视瑞德战略发展总监贾双林有多年广电系统工作经历，他认为，广电集团完善的版权管理制度需要确立版权分级管理和权利使用开发的基本规则，明确版权部、节目中心、节目组等机构职责，完善选题立项、节目制作、节目出入库、节目开发等流程管理，确立奖惩制度，严惩私自外借、转售等违规行为，明确法人代表、台长总编辑作为第一责任人，全员签订版权责任书。
据了解，在国内已有一些广电公司实行了严格的版权管理。比如，上海广播电视台内部及下属公司使用节目内容，也需要按规定付费使用。田小青介绍。电子工业出版社总编办负责版权综合管理，包括选题的申报、审批、版权合同、稿酬版税以及版权维权等。同时，社内建立了版权管理办法、国际合作的版权管理办法、出版物合同相关的管理规定。
不过，大多数文化企业并没有独立的版权管理部门，版权管理也大多限于授权、维权等工作。
上系统——
大量的版权信息尤其是数字环境下的海量授权离不开专业的辅助工具。
数字出版企业中文在线单在其原创小说平台上就有10万多位作者创作版权内容。中文在线总裁助理孙香娟介绍，中文在线建立了信息系统平台或称资产管理平台，进行版权的入库和出库管理。每获得一次授权，将合同录入进行入库管理，通过这一系统，就能迅速查找到每一个作品的授权范围、年限、合作方式、稿酬结算方式等。进行数字发行时，每一个渠道可能有不同的结算方式、分成比例、支付时间，通过该系统都可以便捷地进行操作。此外，利用系统的统计功能，能定期获得大量的数据反馈，为不同作品的版权价值挖掘提供支持。在传统出版社中，电子工业出版社很早就进行了数字系统管理的尝试。田小青介绍，所有的版权合同，从选题到销售的全过程，都是通过出版社量身打造的出版管理信息系统来管理。
贾双林认为，版权管理系统的基础是数据库，核心是权利信息，通过制定权利维度和字段项，实现查询、预警、可调取、交易的功能。小企业可以根据需求自行制定管理系统，而大型的文化企业，除了硬件系统，更需要专业的法律服务。
做运营——
管理的目的是为了运营。如刘振宇所言，作为管理部门，厘清权属，规范合同，是为版权开发的部门扫清障碍。实际上，版权管理也可以促进运营。在很多节目开发制作之初，就会制定版权开发计划。《舌尖上的中国》在选题策划之初，就讨论了国内多屏发行的策略。
不过，业界在讨论通过版权管理促进开发时，提到的问题远远多于成绩。这其中包括版权价值难以评估，造成了版权融资不畅；统一的交易平台缺失，让版权开发路径不畅。还有侵权盗版严重，加大版权开发风险，使得文化企业不得不将很大精力放在维权上。
探索版权资产管理的试点刚刚开始，这些问题也有待在实践中一一作答。 (知识产权报 记者 刘仁)
