近年来,浙江台州市路桥区司法局公证处按照“优先受理、优先审查、优先审批、优先出证”原则,着力加强企业知识产权保护,有效维护了企业合法权益。
一是减证便民。全面取消缺乏法律依据、公证机构能够自行核实的证明事项,并通过“公证处核查”“公证员代为取证”“大数据跑”等方式,切实减轻当事人举证负担。对于部分简单公证案件,经当事人预约办 证后,材料齐全的可实现当场办理、当场出证。累计公布“最多跑一次”公证事项100多项,实现清单之外无证明。同时,探索通过微信公众号办 证,打造指尖“服务台”,“在线公证”入驻支付宝“城市服务”,满足当事人“一站式”办理公证服务需求。今年以来,共办理企业公证460件,实现了办 证“少跑腿”,其中通过网上预约办 证60件,实现了“零跑腿”。
二是主动服务。围绕企业需求开展大走访,加大公证机构与企业对接力度,全面宣传企业经营相关法律法规、提供法律咨询和法律风险评估等服务,帮助企业提升法律风险防范能力。着重围绕企业日常经营管理、股权转让、商务交流等事项开展“法律体检”,提供公证解决方案,为企业知识产权保护、科技成果转化提供法律服务。同时,围绕涉企知识产权维权材料多样、分散,不同维权阶段需提供不同证据材料,单一证据难以采信等特点,主动提供综合证据保全方案。活动中,共走访企业30余家,帮助企业解决法律问题60余个。
三是发挥专长。充分发挥公证保全证据在保护知识产权的重要作用,深入现场,掌握一手证据。比如,在商标侵权案中,公证员通过进入侵权现场拍照、购买商品等,取得印有被侵权商标字样的购物袋和刷卡回单,为权利人维权提供了有利的证据材料。又比如,某电器公司电路专利受到不非侵害,在路桥区公证处的帮助下,对不非侵权产品进行封存,及时保留了侵权证据,经法院裁定企业获赔80多万元。五年来,路桥区公证处已办理各类知识产权公证业务158件,直接挽回经济损失1500多万元。