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浙江省知识产权研究与服务中心深入推进知识产权质押登记便利化服务

在浙江省知识产权质押工作大力推进下,浙江省知识产权研究与服务中心(国家知识产权局专利局杭州代办处)顺势而为,深入开展“三服务”活动,不断推出质押登记便利化服务改革举措。2019年中心(代办处)受理专利权质押登记数量688笔,质押金额1727334.5万元,名列全国各代办处前列。2020年上半年,中心(代办处)受理专利、知识产权混合质押登记数量418笔,同比增长132.2%;质押金额925851.17万元,同比增长201.8%;质押登记数在疫情期间最为严重的2、3月份逆市上涨,与去年同期相比均保证了1倍以上的增长速度。各项质押登记便利化服务举措的推行,有效助力全省知识产权质押工作迈上新台阶。

一是下沉服务重心,提质增效有方法。中心(代办处)积极选派业务骨干深入基层开展面对面的专利质押登记宣传工作,参加地方质押工作调研及相关会议,主动向申请人了解工作难点堵点。对于反馈问题针对性地梳理质押登记流程设置,精减办事流程,制作办理专利质押业务一张表。其次,中心(代办处)以浙江省质押登记预审平台和国知局专利事务服务系统为依托,向申请人全面推广质押手续电子办理途径,通过在线指导、电话联系等方式解决问题、节省时间、提高申请文件质量。此外,还面向全省各市、区、县工作人员举办10余场“全省知识产权质押登记服务窗口上岗培训”,促进质押融资服务下沉。

二是加强队伍建设,专业服务有保障。自信走出去的背后,是中心(代办处)全力保障质押登记工作“专人专岗、专业专心”的持续付出。针对质押登记工作专业性要求高,申请人需求多样化、复杂化的问题,中心(代办处)抽调工作主动性高、业务能力强、具有5年以上工作经验的老员工成立质押登记工作小组;安排员工整理质押基础数据、申请文件、申请人意见等,为质押登记工作小组提供历史数据借鉴支持。并对员工进行《合同法》《物权法》《担保法》等相关法律法规知识培训,确保员工队伍素质达到业务发展需要。

三是设立满意度考核,登记便利化有成效。针对申请文件准备,中心(代办处)严格执行“一次性告知”制度,以减轻申请人办理质押登记的经济及时间成本,杜绝申请人“跑冤枉路”;申请人办理质押登记业务可全程选择邮寄办理,相关业务办结后,中心(代办处)邮寄通知书至申请人指定地址,全面做到申请人“一次也不用跑”。

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