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“规范管理让企业少走弯路”

--访新特能源股份有限公司总经理助理李西良

2013年,成立刚刚5年的新特能源股份有限公司(下称新特能源)在国内光伏材料行业中还处于中游水平,公司的新产品数量、质量、经济效益较国内外一流企业也存在一定差距。这时,国家开始推行《企业知识产权管理规范》国家标准(下称贯标),李西良作为知识产权管理者代表带领着新特能源展开了知识产权贯标工作的征程。此后,企业的知识产权体系日益完善,创新效率得到提高。如今,新特能源已成为国内多晶硅行业取得自主知识产权最多的企业。

“我从2001年开始专业从事企业知识产权和科技管理工作,始终奋战在科技工作第一线,我深刻感受到,此次知识产权贯标工作较以往开展的知识产权试点示范工作而言,对各类在发展不同时期的企业指导性更强,按照贯标规范及早建立知识产权管理体系,可使企业不走错路,少走弯路。”李西良对这次的贯标工作深有体会。

指导企业体系建设

“随着创新成果的增多,新特能源已经充分认识到知识产权工作的重要性,在贯标工作开始之前,企业就已经着手建立相应知识产权管理体系。因而2013年国家推进的贯标工作对我们来说是一场‘及时雨’。”李西良介绍道,针对贯标,新特能源首先成立了知识产权贯标工作组,企业的最高管理者担任领导小组组长,他本人任执行组组长,成员汇集了企业各分子公司及职能部门负责人,紧扣标准原则,自上而下推动贯标工作。

然而,新特能源的贯标工作从开展之初就遇到了阻力。由于贯标工作的开展需要多部门联动,但那时企业内部组织中的很多部门错误地认为知识产权管理体系建设就是给自己的部门又增加了一副枷锁,会延长设备采购周期,增加人力资源的招聘难度,甚至认为会大幅度降低部门的运行效率。了解到这一情况后,新特能源贯标工作组在公司内部选取了几个典型的工作版块,从研发和信息资源部门入手,共同配合部门建立制度、流程、体系。在积累了成功案例的基础上,再以此为模板向其他部门和版块推进。同时,新特能源在信息化方面加大投入力度,建立了企业专业的知识产权数据检索分析系统,使各部门对知识产权信息的利用更加便利。

据了解,借助此次贯标工作,新特能源首次将知识产权战略与经营发展和科技创新战略统一制定和部署,使三者相互支撑。公司还针对公司领导层、业务层开展分层分级的全员培训,奠定贯标的理论基础。此外,公司由员工亲自参与体系建设和持续改进工作,循序渐进推动体系建设。

提升自主创新能力

实际上,贯标工作开展前,新特能源每年开展的新产品和新技术开发项目不超过10个,项目平均实施周期11个月。通过贯标工作的开展,广大研发人员充分掌握了知识产权创造的规律和技巧,自主创新能力显著提高。

据悉,新特能源研发中心在贯标过程中开展技术创新项目,充分掌握知识产权检索技巧,在项目立项前、项目开展中都按照体系要求进行检索和分析。例如专利信息利用方面,贯标前公司的专利检索还仅局限在国内的专利数据库中,贯标后新特能源实现了在全球200多个国家或地区、组织的上千万件专利数据库中快速检索分析,研发人员迅速打开了思路,提出了更多的研发项目。截至目前,企业立项开发的各类技术创新项目达到100余项,项目实施周期较贯标前缩短了30%以上。为公司创造大量经济效益的同时,也为公司同步实现了提质、降本、转型升级的战略目标。

结合企业自身经验,李西良认为,贯标过程不是一蹴而就的,要端正态度,不能为了贯标而贯标,要做好顶层设计和组织架构,将贯标工作踏实开展下去,定会凭借知识产权在推动企业发展中前进一大步。(吴珂)

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