今天，知识产权信息珠珠给大家分享带来的《2021中国知识产权保护高层论坛会务服务公司招标公告》，如果您对2021中国知识产权保护高层论坛会务服务公司招标公告感兴趣，请往下看。
根据工作安排，由中国知识产权报社举办的2021中国知识产权保护高层论坛拟于2021年4月在京举办。此次活动规模大、层次高、影响力广，为了组织好此次活动，拟聘请专业会务公司承接论坛会务服务工作。
根据中国知识产权报社有关规定，特面向社会公开招标此次活动会务服务单位，现将有关事宜说明如下。
一、投标单位应符合以下条件
1.在我国境内注册，具有独立法人资格并具有策划组织举办大型会议（论坛）资质的企事业单位或其他组织；
2.公司成立时间应在5年以上；
3.注册资金不少于30万元人民币，并有良好的商业信誉和健全的财务制度；
4.公司自有创意策划和执行团队，能够满足招标项目所有人力、设备配置要求，有成功策划组织举办大型会议（论坛）的经历，并能提供近期成功案例；
5.项目负责人需五年以上相关工作经历，并有一定影响力的执行案例。项目策划和执行人员都应有两年以上相关工作经验；
6.此前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
二、项目要求
1.论坛简介：
2021中国知识产权保护高层论坛拟于2021年4月在北京举办，将邀请国内外嘉宾就知识产权保护热点难点问题展开讨论。论坛由1个启动仪式加主论坛及6个专题论坛组成，共涉及三个会议室，3个专题论坛同时举行，时间共一天半，论坛期间拟举办小型主题展览。
2.论坛会务内容：
论坛所需会务服务具体见附件。
三、投标公司提供投标书主要内容
1.资格证明文件，包括：营业执照复印件、法人代表授权书、经办人身份证明、投标人认为需要声明的其他情况。
2.就此次活动撰写的策划文案、大致的实施构想。
3.活动的参与人员构成（即中标后的实际策划实施班底，中标公司原则上不得更换人员）。
4.公司提供1～2项与本项目属同一类型的大型会议（论坛）案例。
5.投标公司需提交详细报价表。报价表应主要包括项目分类、项目名称、单价、总价等明细。
(以上文件均需提供一式贰份)
四、投标书的格式及要求
1.第三项所列的内容必须齐备，不得遗漏。
2.投标书封面及内容统一使用A4白色复印纸，所有文件一律按本通知的版式排版。
3.如有需要，文件内容中可有图案或图片做辅助说明。
4.投标书应密封完好（信封上不得出现公司名称和除片目外的任何符号），并在密封包装的封口处加盖投标单位公章。
5.不按上述要求制作和封装投标书，将视作废标。
五、招标截止时间
本项目招标截止时间为2021年3月11日，投标公司提交资料的截止时间为2021年3月11日17时。
标书寄送联系人：车兴明82803888-6075
邮寄地址：北京市昌平区朱辛庄中路国家知识产权局4号楼
如有不解或疑问之处，可向我社咨询。
项目咨询：乔汇峰82803888-6057
陈伟82803888-6301
中国知识产权报社
2021年3月3日
附件
2021中国知识产权保护高层论坛会务服务内容
2021中国知识产权保护高层论坛拟于2021年4月在北京举办，将邀请国内外嘉宾就知识产权保护热点难点问题展开讨论。论坛由1个启动仪式加主论坛及6个专题论坛组成，共涉及三个会议室，3个专题论坛同时举行，时间共一天半。论坛期间，拟举办小型主题展览。
投标单位需提供完整的会务服务方案、实施流程以及人员安排等，2021中国知识产权保护高层论坛会务服务具体内容包括：
一、设计制作
完成本次论坛所需资料的设计并通过主办方审核，在指定时间内完成制作工作，具体内容包括：
（一）设计
1.论坛主视觉的设计（其他设计均遵循主视觉风格）；2.请柬设计；3.邀请函设计（电子版及纸质版）；4.餐券设计；5.会刊的资料整理及设计；6.手提袋设计；7.背景板设计；8.胸卡设计；9.报名系统页面设计；10.会场LED背景设计（6个主题论坛）；11.论坛报名H5程序3套（预热宣传及报名）。
（二）制作
1.请柬制作10个；2.邀请函100个；3.餐券1000个；4.手提袋1000个；5.会刊1000册；6.车证200个；7.签到处背景板1个（3m×4m）；8.会议日程板/LOGO板1个（3m×4m双面）；9.胸卡1000套；10.主论坛VIp桌卡200套；11.主题论坛VIp桌卡60套；12.易拉宝指示牌制作20个；13.简易日程单（粉纸打印）500份；14.论坛报名H5程序3套（预热宣传及报名）。
二、报名与签到
开发调试完整的在线报名系统，完成人员资格审核、报名数据统计分析，现场完成签到及打印发放参会证件等工作，具体内容包括：
1.会议报名系统租赁；2.专题页面的开发服务和报名系统调试；3.数据统筹及审核；4.胸卡打印机及扫描器租用调试5.现场签到及打印胸卡（含卡套、挂绳、单挂钩）；6.签到门禁设置。
三、会场搭建及布置
搭建灯光、音响等设备，通过调试，保证设备的正常运行，搭建论坛签到处分区立牌、宣传品、指示易拉宝、会议日程板并进行合理布置，具体内容包括：
1.宣传品、桌牌、指示牌及矿泉水摆放；2.舞台搭建（包含舞台上下口）；3.会场灯光布置；4.主会场音响布置；5.分会场音响布置；6.主会场及分会场调音台、AV控制台设置；7.签到处分区立牌的设计、制作及安装；8.定制舞台口两个；9.摄像高台3个。
四、同声传译
实现演讲内容的中英文同声传译功能，保证现场语言畅通，完成现场速记工作，协助网站进行图文直播，具体内容包括：
1.搭建同声传译隔音屋（2间）；2.同声传译发射及控制设备（2台1天半）；3.同传接收机（300个）；4.同传翻译（2人1天）；5.速记（3人1天半）。
五、会务执行
统筹嘉宾参会时间，做好嘉宾接送机（站）以及市内交通服务，并根据领导、嘉宾级别确定安保方案，确保会场内的流程顺利进行，具体内容包括：
1.嘉宾接送机（以实际发生结算）；2.嘉宾市内交通（以实际发生结算）；3.主会场及分会场AV控制、视频播放及屏幕切换；4.会务服务志愿者30人；5.安保人员10人。
六、影像拍摄
通过设置不同机位，全程记录论坛的影像资料，制作全程会议片1部（包括片头、片尾、人名条及重要嘉宾发言单独视频制作等）、剪辑企业宣传片、光盘20盒。
七、展览展示
根据宣传内容设置主题展览，具体内容包括：展览内容规划设计；展架制作25套（包含展架、展板、射灯）；展览搭建安装；视频展览LED租赁（根据实际大小核算）。
八、其他
其他本文件未列举且必要的会务服务工作及临时性工作。
好了，关于“论坛”2021中国知识产权保护高层论坛会务服务公司招标公告的内容就介绍到这。
